La Governace di Vodafone Italia

Vodafone Italia ha un’architettura di Corporate Governance complessa e funzionale alle proprie molteplici esigenze al cui vertice si pone il Consiglio di Amministrazione, presieduto dal Presidente Carlo Peretti e dall’Amministratore Delegato Pietro Guindani.
Al Consiglio compete la gestione della società e quindi l’adozione delle principali decisioni strategiche, gestionali, operative ed organizzative, oltre che la costante vigilanza dell’andamento aziendale.

Il Consiglio si avvale poi di appositi organismi deputati al governo ed al controllo di specifiche aree e tematiche di primaria importanza o particolare delicatezza.
A tali organismi si aggiunge il Comitato di Controllo Interno (cd. Audit Committee), organismo indipendente ed autonomo al quale compete un ruolo di controllo della società in termini di rispetto della compliance alla normativa applicabile ed alle policy da questa adottate per garantire una corretta gestione dell’andamento aziendale.

Vodafone Omnitel N.V. ha approvato il “Codice Etico” e il “Modello di organizzazione, gestione e controllo” ai sensi e per gli effetti del d. Lgs 231/2001. Il Modello, approvato dal Consiglio di Amministrazione il 15 novembre 2005, unitamente al Codice Etico che di esso è parte integrante, ricalca per grandi linee il modello organizzativo della società e ad esso rimanda per la parte operativa, ovvero la parte speciale nella quale vengono descritte le attività “sensibili” identificate all’interno della società, quei processi aziendali nel cui ambito potrebbe presentarsi il rischio di commissione di uno dei reati previsti dalla 231 e i relativi protocolli di controllo posti in essere dalla società per prevenirli.

Il Codice Etico raccoglie i principi etici e i valori che formano la cultura aziendale e che devono ispirare condotte e comportamenti di coloro che operano nell’interesse di Vodafone Italia sia all’interno sia all’esterno dell’organizzazione aziendale, e prevede, in tal senso un meccanismo di segnalazione di violazioni ed un sistema sanzionatorio per le inosservanze.

L’Organismo di Vigilanza (OdV) composto da Carlo Peretti (Presidente del CdA di Vodafone Omnitel N.V.), Tommaso Di Tanno (Presidente del Collegio Sindacale di Vodafone Omnitel N.V.) e Andrea Giordano (Responsabile dell’Internal Audit), è l’organo nominato dal Consiglio di Amministrazione a cui è stato demandato il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello Organizzativo e di curarne l’aggiornamento.

Per adempiere a tale mandato l’OdV si avvale anche di informazioni e segnalazioni provenienti dall’interno dell’azienda. Dalla data della costituzione dell’OdV non sono emersi particolari aspetti critici relativamente all’attuazione del Modello, né sono pervenute segnalazioni di rilievo relative alla violazione dello stesso o del Codice Etico.

L’Organismo di Vigilanza, come previsto dal Modello Organizzativo, durante l’esercizio ha riferito al Consiglio di Amministrazione, al Collegio Sindacale e all’Audit Committee. L’OdV si è inoltre dotato di un proprio regolamento volto a disciplinarne il funzionamento e lo svolgimento delle attività indispensabili per l’adempimento dei compiti demandatigli dal Modello, adottando altresì una policy per la gestione dei flussi informativi provenienti dall’interno dell’azienda. L’OdV ha promosso e supervisionato un’attività di ethical auditing volta a verificare l’applicazione e il rispetto del Codice Etico e le attività di verifica dei Protocolli di controllo definiti in alcune aree sensibili.

I contenuti del Modello e del Codice Etico sono stati ampiamente diffusi sia all’interno sia all’esterno dell’azienda: in particolare, nel settembre del 2006, il Codice Etico è stato stampato e distribuito a tutte le persone di Vodafone Italia e l’importanza del documento sottolineata nella lettera di accompagnamento dell’Amministratore Delegato Pietro Guindani. Il Codice Etico e il Modello Organizzativo sono stati inoltre pubblicati, sia nella intranet aziendale che sul sito internet istituzionale www.vodafone.it, anche in lingua inglese.

Inoltre, tutti i neo assunti contestualmente alla firma del contratto sottoscrivono l’accettazione espressa, come parte integrante del contratto di assunzione, dei contenuti del Codice Etico.
Nel corso dell’anno l’OdV ha promosso e supervisionato una specifica attività di formazione, che ha coinvolto i vertici dell’azienda e, complessivamente, una popolazione di circa 300 persone appartenenti alle diverse funzioni aziendali, con l’obiettivo di illustrare i contenuti del Modello Organizzativo e del Codice Etico e le nozioni giuridiche e metodologiche utili a recepire ed attuare le misure previste dal Modello stesso nelle diverse aree sensibili.

Essendo Vodafone Group Plc quotata al New York Stock Exchange (“NYSE”), anche Vodafone Italia, come tutte le società del Gruppo, deve aderire a quanto previsto dal Sarbanes Oxley Act (SOX). Scopo della legge è il miglioramento della Corporate Governance, la veridicità e l’affidabilità delle informazioni dei report economico-finanziari e la maggiore trasparenza nel mercato azionario. A tal fine, è richiesto al management di emettere un’attestazione annuale sull’efficacia del sistema di controllo interno inerente il Financial Reporting e ottenere la certificazione da parte di una società di revisione esterna. Ciò ha comportato per Vodafone Italia un’accurata mappatura dei principali processi aziendali con impatti significativi sul Financial Reporting sui relativi rischi e controlli oltre a periodiche revisioni degli stessi al fine di perfezionare il sistema di controllo interno esistente. In base alle scadenze stabilite dalla legge, alla chiusura dell’anno 2007, Vodafone ha ottenuto la prima certificazione SOX.

Per approfondimenti sul sistema valoriale e i Codici di autodisciplina adottati da Vodafone Italia è possibile consultare o scaricare i testi integrali dei documenti sul sito www.vodafone.it nella sezione dedicata alla Responsabilità d’Impresa.